ООО Бастион
Москва
Металлургия, металлообработка, производство
Руководитель аппарата Руководителя Курченко С.В.
- Прямое подчинение собственнику компании;
- Отчеты, сводки, аналитика;
- Координация подразделений и топ-менеджеров;
- Личные поручения акционера;
- Организация и проведение встреч уровня Форбс, правительства, высокопоставленных лиц; - Организация и контроль работы приёмной, административного аппарата, Family office;
- Организация поездок;
- Бюджетирование расходов и контроль затрат
- Организация медицинской поддержки;
- Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
- Поиск и координация домашнего персонала;
- Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов, искусство, управление недвижимостью и проч).
ГК SPAR
Заместитель директора по общим вопроса
- организация и управление работой офиса(300 человек);
- постоянное взаимодействие с ГД и организация бесперебойной работы со структурными подразделениями компании: строительство, развитие, операционный блок, IT, финансовый блок, бухгалтерия, аналитический блок, инвест-компания, отдел маркетинга, фабрика);
- собственная разработка нормативной документации, Регламетов, Положений;
- общение с подрядчиками, проведение переговоров;
- составление и Контроль соблюдения бюджета подразделений;
- поиск и аналитика необходимой информации, АВС и XYZ анализ;
- контроль динамики Финансовых и производственных показателей;
- финансовые ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчёты с соблюдением deadline;
- создание эффективных презентаций на основе данных и сторителлинга;
- работа с BI, Qlick - анализ данных, мониторинг;
- переводы документации с/на английский;
- ведение внутреннего документооборота( приказы, распоряжения, СЗ, официальные письма); - работа в 1с, ТК, БУХ(счета, планирование бюджета своего подразделения, закрывающая документация, выгрузки);
- протоколирование совещаний;
- организация Travel - поддержки;
- общее обеспечение административной деятельности руководства;
- постановка, мониторинг исполнения и курирование задач руководителей.
- полное ведение рабочего распорядка собственника, ведение календаря, встреч;
- организация и проведение совещаний и выездных мероприятий.
Facilicom
Административный директор Северо-западного региона
Реализация проектов (административное ведение, документооборот клининг и тех. обслуживание объектов) - 68 объектов ( БАНКОВ) по Калининградской обл. и СЗО России.
- обеспечение бесперебойного функционирования объектов;
- управление персоналом на объектах:
- подбор, оценка, обучение и аттестация сотрудников;
- распределение по объектам, планирование графиков работы, ведение рабочих табелей; - координация работы участников проектных групп;
- контроль качества выполнения работ по проектам;
- увольнение сотрудников;
- управление административно-хозяйственной деятельностью на объектам;
- и атериально-техническое обеспечение объектов - закупки необходимого расходного и технического материала, контроль логистики;
- ведение первичных бух. начислений (начисления аванса, зарплат, больничных, отпускных и пр.), работа с б/н, выписка и оплата счетов;
- управление взаимоотношениями с заказчиками;
- управление отношениями с подрядными организациями;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями для обеспечения проекта персоналом соответ. требованиям Заказчика, ведение договорной деятельности, ведение отчетности по объектам.
Рублевочка 39
Бизнес ассистент/заместитель ГД
- всестороннее обеспечение служебной деятельности Руководителя - информационное сопровождение и административная поддержка:
- ведение календаря (тайм-менеджмент);
- организация и участие во внешних и внутренних встречах, телефонных переговорах; менеджмент);
- организация совещаний, протоколирование;
-travel-поддержка;
- исполнение личных поручений;
- ведение деловой и финансовой документации;
- сопровождение договорного документооборота, контроль своевременной регистрации
внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее отправки и переадресовки, контроль материально-технического обеспечения офиса;
- поддержание корпоративных стандартов работы, заказ корпоративной продукции, активное участие в PR и HR активностях, в т.ч. в др. проектах компании (координация \ администрирование);
- обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации, контроль за исполнением поручений Руководителя по срокам и содержанию, обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками разных служб и внешними контрагентами, разработка мероприятий по улучшению качества работы, подготовка отчетности.
- управление отношениями с Заказчиками (консультация, выявление потребностей, расчет стоимости, контроль взаиморасчетов и договорной работы, в т.ч. контроль деб. задолженности); - постановка заказа в производство, контроль производства, согласование тех. решений;
- управление закупками и приема\передачи сырья;
- контроль логистических процессов;
- управление производственным персоналом, обеспечение соблюдения норм ОТиТБ, контроль качества;
- маркетинг, PR, реклама.
OOO "Балтшинресурс"
Менеджер сети
Менеджер сети/Ассистент директора
- административное сопровождение Автомобильного центра; - открытие и закрытие центра;
- ведение кадрового делопроизводства;
- материально-техническое обеспечение;
- документооборот;
- ведение финансовой отчетности.
- сопровождение клиентов;
- ведение переговоров;
- консультация клиентов;
- оформление и заключение договоров\сделок;
- контроль взаиморасчетов и кассовой дисциплины;
- всестороннее обеспечение служебной деятельности Руководителя - информационное сопровождение и административная поддержка:
- ведение календаря (тайм-менеджмент);
- организация и участие во внешних и внутренних встречах, телефонных переговорах;
- исполнение личных поручений;
- ведение деловой и финансовой документации;
- сопровождение договорного документооборота, контроль своевременной регистрации внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее отправки и переадресовки, контроль материально-технического обеспечения офиса;
- сбор и обработка статистической информации, мониторинг рынка сбыта и конкурентов, обучение младшего персонала.
