Персональный ассистент на удаленную занятость family office

Приглашаем личного ассистента в семью , который поможет с управлением времени и обеспечением комфорта в жизни работодателя. 

Задачи включают в себя планирование бизнес-поездок, организацию отдыха, а также координацию расписания и коммуникацию с учебными заведениями для ребенка. 

Необходимо отличное знание английского языка, позволяющее вести переговоры и переписку. Коммуникация с работодателем проходит на русском языке. 

Задачи поступают на регулярной основе в форме письменных обращений и/или звонков, Zoom, Skype, чат. 

График плавающий, но общее количество рабочих часов в неделю не превышает 40 часов В связи с плавающим графиком, необходима доступность 24×7 

Обязанности: • планирование и управление временем работодателя: — создание еженедельных расписаний, — oрганизация встреч, включая посещения врачей и др. — контроль за сроками выполнения задач. Организация путешествий и деловых поездок: -бронирование билетов, отелей, аренда авто — организация трансферов, регистрация на рейсы, -составление маршрутов, -контроль за соблюдением графика.

Личные задачи: -покупки, бронирование билетов, ресторанов, 

поиск подарков, организация праздничных мероприятий, 

иные задачи по запросу. 

планирование и управление временем ребенка (11 лет): онлайн коммуникация со школой в UK, составление еженедельного расписания, включая школу и дополнительные занятия, планирование в период каникул и поездок. 

Работа с корреспонденцией (электронная почта): умение вести деловую переписку, коммуникация с иными сотрудниками , доступность 24×7 

Необходимые умения и навыки: 

продвинутые IT-навыки с широким пониманием современных технологий 

 умение найти необходимую информацию, структурировать и передавать в сжатом понятном формате 

 умение работать в команде и отвечать за результат

 коммуникабельность. 

Необходимо вести переговоры с агентствами, отелями и пр. 

эффективный тайм-менеджмент, организационные, логистические и операционные навыки 

 английский язык Advanced, опыт работы на английском будет преимуществом

 Условия: 

удаленная работа (онлайн) • график плавающий, не превышает 40 рабочих часов в неделю 

возможны командировки 

возможно оформление по ТК Республики Армения 

возможно оформление Рабочей Визы UK в перспективе 

Оплата по результатам собеседования.